Generalny Sekretariat ds. Formacji jest pomocniczym organem dla Zarządu Generalnego. Sekretariat ten został powołany do życia przez Zebranie Generalne w 1998 r. jako odpowiedź na apel Stolicy Apostolskiej, aby we wspólnotach życia konsekrowanego skoncentrować się na systematycznym wypracowaniu programu wychowania, edukacji i formacji dla osób, które przynależą albo chcą przynależeć do wspólnoty. Na podstawie zebranych doświadczeń oraz w ścisłym odniesieniu do pism św. Wincentego Pallottiego Sekretariat opublikował „Ratio Institutionis”. „Ratio Institutionis” jest to  szczegółowy program wychowania i samowychowania dla wszystkich kandydatów i członków Stowarzyszenia. Sekretariat ds. Formacji przygotowuje i publikuje wewnętrzny biuletyn „Betlejem”, w którym regularnie prezentowane są kolejne aspekty pallotyńskiej duchowości i materiału pomocnicze do spotkań formacyjnych.