Die Gesellschaft des Katholischen Apostolates als eine Gesellschaft des apostolischen Lebens hat eine dreistufige hierarchische Struktur. Das höchste Administrationsorgan ist die Generalleitung, die ihren Sitz in Rom hat. Die zweie Organisationsebene bilden die sog. Provinzen oder Regionen. Es sind unabhängige organisatorische Einheiten, die jeweils eine bestimmte Zahl von Mitgliedern besitzen. Die Provinz- oder Regionalleitungen koordinieren das Leben und die Tätigkeit der entsprechenden Einheiten, treffen Personalentscheidungen und sorgen für das spirituelle und gemeinschaftliche Leben der Mitbrüder. Die Vorgesetzten der genannten Einheiten heißen Provinzial oder Regional. Generell ist die Gesellschaft in 12 Provinzen und 8 Regionen eingeteilt. Jede von ihnen hat einen Eigennamen, der zugleich das Patronatsfest dieser Einheit bestimmt. Auf der dritten Organisationsebene befinden sich die örtlichen Gemeinschaften, in denen die Pallottiner leben und arbeiten. Im ganzen gibt es auf der Welt über 300 offiziell errichtete örtliche Gemeinschaften. Manche von ihnen sind klein und bestehen aus 3-4 Mitbrüdern. Andere (wie z.B. Formationshäuser, Priesterseminare) können größere Zahlen umfassen.